Projets achevés PgB Open Science I (2021-2024)
Le programme Open Science I de swissuniversities s’est consacré entre 2021 et 2024 à la mise en œuvre du plan d’action national Open Access (OA) dans les hautes écoles suisses et comprend depuis 2022 également la mise en œuvre du plan d’action national Open Research Data (ORD). À cette fin, swissuniversities a déposé deux demandes de contributions liées à des projets auprès du Conseil des hautes écoles SHK, qui ont été approuvées en 2021 et 2022 et seront mises en œuvre en deux phases. Les projets du programme qui ont été menés à bien sont présentés ici.
Phase A – Open Access
La phase A Open Access avait pour objectif d’augmenter la part des publications en libre accès des hautes écoles. Une combinaison de mesures devait permettre aux chercheurs de rendre leurs publications librement accessibles. Ainsi, la mise en place et la mise en réseau de services et d’infrastructures en libre accès, les négociations avec les grands éditeurs ou la promotion de formes de publication alternatives ont contribué à une mise en œuvre durable du libre accès en Suisse.
Ligne d’action Politiques d’Open Access
Les directives institutionnelles en matière d’Open Access des hautes écoles suisses font avancer le processus de transformation vers des publications scientifiques librement accessibles. Afin de garantir une mise en œuvre cohérente du libre accès dans les hautes écoles vis-à-vis des chercheurs, des organismes de financement et des éditeurs, ces directives doivent s’appuyer sur des principes communs conformes aux normes internationales.
C’est pourquoi le réseau des bibliothèques universitaires (SLiNER) a été chargé d’élaborer un guide contenant des recommandations pour les directives institutionnelles en matière d’Open Access des hautes écoles suisses. Ces directives (2019) sont disponibles en allemand, en anglais et en français.
Le Background Report sur la révision de la stratégie en matière d’Open Access a montré que les stratégies institutionnelles en matière de libre accès ont été bien accueillies dans les hautes écoles suisses : la proportion de hautes écoles suisses ayant adopté des politiques d’Open Access est passée de 49 % en 2015 à 86 % en 2023, ce qui est comparable à l’évolution observée en Europe.
Politiques d’Open Access des hautes écoles
Aperçu des hautes écoles
Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne
Fachhochschule Nordwestschweiz
Haute école pédagogique de Berne
Haute Ecole Spécialisée de la Suisse italienne
Haute école spécialisée de Suisse occidentale
Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik
Pädagogische Hochschule Schaffhausen
Pädagogische Hochschule St.Gallen
Pädagogische Hochschule Thurgau
Università della Svizzera italiana
Ligne d’action Regulatory Framework
L’objectif du projet Regulatory Framework était de proposer des solutions concrètes, mesurables et réalisables afin d’aider les chercheurs à garantir et à préserver leurs droits dans le cadre des publications en Open Access. Pour y parvenir, le projet s’est concentré sur deux axes principaux: le droit de republication et l’Open Access en tant que défi réglementaire. La mission du projet était exclusivement juridique.
Résultats de la ligne d'action Regulatory Framework
Ziel des Projekts Regulatory Framework war es, konkrete, messbare und erreichbare Lösungen vorzuschlagen, um Forscher:innen bei der Sicherung und Wahrung ihrer Rechte im Rahmen von OA-Publikationen zu unterstützen. Um dies zu erreichen, konzentrierte sich das Projekt auf zwei Schwerpunkte: das Recht auf Zweitveröffentlichung und Open Access als regulatorische Herausforderung.
Ein gemeinsames Projekt der Universität Zürich (ITSL) mit den Universitäten Genf und Basel, der Berner Fachhochschule, der Hochschule für Wirtschaft Fribourg, der Universitätsbibliothek der Universität Zürich und SWITCH hat einen Überblick über die heutige Rechtslage in der Schweiz und europäischen Ländern präsentiert und auf der Basis der Gemeinsamkeiten und Unterschiede mögliche Lösungsvorschläge für ein Zweitveröffentlichungsrecht in der Schweiz vorschlagen. Das Projektteam kommt zum Schluss, dass die Einführung eines zwingenden Zweitveröffentlichungsrechts in der Schweiz sinnvoll erscheint. Die Regelung könnte sich dabei an den bestehenden Regelungen in den Mitgliedstaaten der EU orientieren. Eine Regelung könnte im Verlagsvertragsrecht (Art. 380 ff. OR) eingefügt werden: Das Schweizer Verlagsvertragsrecht enthält eine Regelung, die es Autor:innen an sich ermöglicht, kleinere Beiträge in Zeitschriften jederzeit und Beiträge an Sammelwerke sowie grössere Beiträge an Zeitschriften drei Monate nach dem Erscheinen weiter zu veröffentlichen. Diese Regelung ist allerdings dispositiver Natur. Sie wird deshalb von den Verlagen in der Regel in Verlagsverträgen wegbedungen, mit der Folge, dass die Autor:innen alle Urheberrechte an die Verlage abtreten und damit nicht berechtigt sind, ihre Beiträge erneut zu veröffentlichen. Die Regelung eines Zweitveröffentlichungsrechts für wissenschaftliche Publikationen muss deshalb zwingend sein, wenn sie ihre Wirkung entfalten soll.
Neben dieser Frage wurden weitere regulatorische Herausforderungen im Zusammenhang mit Open Access untersucht: Neben den verfassungsrechtlichen Grundfragen von Open Access wurden die arbeits- und datenschutzrechtlichen Herausforderungen betrachtet. Weiter beleuchtete das Projektteam Fragen des Waren- und Gütertransportes bei Publikationen und bei der Weiterverwendung von Forschungsergebnissen sowie mit Beschaffungs- und kartellrechtlichen Herausforderungen. Die Ergebnisse wurden in einem Bericht zusammengefasst. Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass es aus Sicht des Projektteams keine Rechtsgebiete gibt, welche für Open Access wesentliche Hürden darstellen. Vielmehr gibt es bspw. aus beschaffungs- und kartellrechtlicher Sicht gewichtige Gründe, die für die Verwirklichung von Open-Access-Ansätzen sprechen.
Das Projekt wurde im Oktober 2023 abgeschlossen und der Open Science Delegation ein vom Leading House und den Partnerinstitutionen erstellter Abschlussbericht vorgelegt. Der Bericht enthält Analysen und Vorschläge für rechtliche Lösungen.
Ligne d’action communication et sensibilisation
La campagne de communication et de sensibilisation vise à informer dans un premier temps les chercheurs, puis dans un second temps un public plus large, sur l’Open Access et ses avantages. Le succès de cette stratégie dépend du soutien et de la participation des chercheurs. Cela suppose que ceux-ci soient correctement informés et que la mise en œuvre soit conforme à leurs besoins.
SciComOA: Science communication for a lay audience in Switzerland
Project Description
This project was conducted by an interdisciplinary research team led by the Zurich University of Applied Sciences (ZHAW). Its main objective was to improve science communication for the general public through the use of so-called lay abstracts (plain language summaries)– short, accessible summaries (e.g. text, video, audio) of scientific articles designed to make publicly funded research more understandable.
In collaboration with four independent Swiss academic journals
(a) Swiss Medical Weekly,
(b) International Journal of Public Health,
(c) Public Health Reviews, and
(d) MedienPädagogik
the project explored how lay abstracts can be systematically integrated into editorial workflows.
In addition to developing a functional prototype, the project designed a strategic communication concept that accounts for Switzerland’s linguistic diversity. It thereby contributes to the advancement of Open Science by promoting transparency, accessibility, and public engagement with scientific knowledge.
Project Results
The project aimed to investigate and test how to raise awareness and improve access to Open Access lay abstracts in Switzerland by pursuing three key objectives:
(1) prototypical implementation and evaluation of a workflow for creating lay abstracts from highquality articles of four independent, non-profit Swiss journals;
(2) development of a strategic communication concept for addressing lay audiences in Switzerland’s multilingual context; and
(3) discussion of project findings with relevant scientific communities.
Over the course of the project, all three objectives were largely achieved. A structured workflow for the creation of lay abstracts was developed and complemented by a set of recommendations that will guide the implementation of a future project. Findings from the literature review on lay abstracts and science communication were compiled. Empirical findings from surveys conducted with journal managers and authors across the four participating journals for the acceptance and resources around lay abstracts were conducted. In addition, active communication efforts were maintained throughout the entire duration of the project. Team members participated in nine academic conferences, presenting the project and conducting workshops in several cases. The project’s goals – particularly the importance of science communication for lay audiences – were also disseminated through professional channels such as LinkedIn and through scholarly publications.
These dissemination activities played a key role in anchoring the topic within relevant scientific communities and fostering connections with other actors engaged in participatory science communication. There were no significant budgetary changes during the project. Overall, the project successfully delivered its intended outcomes and provided a robust foundation for future efforts in promoting Open Science through accessible research communication.
JOS24: Open Science Days 2024
Description du projet
L’Université de Lausanne (UNIL), en tant que Leading House, a organisé les Open Science Days 2024 du 2 au 5 septembre 2024. Cet événement a marqué une collaboration unique entre quatre types d’institutions d’enseignement supérieur : l’UNIL, l’École Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL), la Haute École Pédagogique du canton de Vaud (HEP-Vaud) et la Haute École Spécialisée de Suisse Occidentale (HES-SO).
Avec l’Open Access comme point de départ, l’événement a exploré divers aspects de la science ouverte, notamment les données de recherche ouvertes, les ressources éducatives libres et la science participative. Les discussions ont également porté sur des thèmes transversaux majeurs tels que l’intelligence artificielle, la réforme de l’évaluation de la recherche et l’égalité, la diversité et l’inclusion (EDI). L’événement a mis en avant une approche participative et équitable de la connaissance, soulignant le rôle central de la science ouverte pour encourager l’inclusivité et la collaboration interdisciplinaire.
Résultats du projet
Le premier objectif, qui visait à ancrer l’Open Access dans le cadre plus large de la science ouverte, a été accompli grâce à un programme riche et varié qui a exploré les liens entre publication ouverte, données ouvertes et initiatives inclusives, participatives et accessibles. Les participants ont activement débattu des enjeux de l’Open Science et de ses impacts.
Le deuxième objectif, mobiliser la communauté académique, a également été atteint. La collaboration entre les quatre institutions (UNIL, EPFL, HEP-Vaud et HES-SO) a permis de rassembler une audience diversifiée, renforçant les échanges entre chercheurs, enseignants et praticien·nes.
Des bases solides pour une collaboration interinstitutionnelle durable ont été établies. Les institutions participantes ont partagé leurs expertises et identifié des synergies pour renforcer la science ouverte en Suisse romande et se sont accordées sur la pérennisation de l’événement à l’avenir.
Les principaux défis incluaient la coordination entre les institutions et l’absentéisme des personnes qui s’étaient inscrites. Quelques ajustements budgétaires mineurs ont été nécessaires, mais sans impacter les objectifs initiaux. Tout le contenu de la conférence a été rendu disponible en ligne, garantissant un accès pérenne aux idées et engagements générés lors de l’événement (http://opensciencedays.ch/fr/archives/).
OA-Tage
Projektbeschreibung
Die Open-Access-Tage sind die zentrale jährliche Konferenz zum Thema Open Access und Open Science im deutschsprachigen Raum mit jeweils 300-500 Teilnehmer:innen. 2022 hat die Tagung bereits zum 16. Mal stattgefunden und zum ersten Mal seit 2015 wieder (und zum zweiten Mal überhaupt) in der Schweiz. Inhaltlich kamen alle Themen im Zusammenhang mit Open Access zur Sprache. Das Publikum war divers und reichte von OA-Repository-Praktikern bis zu Entscheidungsträgerinnen grosser Institutionen. Dieser Breite wurde bei der Gestaltung des Programms ebenso Rechnung getragen wie der Dynamik der Entwicklungen im Bereich Open Access und zunehmend auch im Bereich Open Science.
Die Universitätsbibliothek Bern hat Personal für die lokale Organisation freigestellt und die Universität Bern hat sich mit einem hohen Beitrag an den Kosten der OA-Tage 2022 beteiligt. Zudem wurden der SNF, die SAGW und swissuniversities als Hauptsponsorinnen der Tagung angefragt. swissuniversities hat sich mit insgesamt 15’000 CHF aus der Aktionslinie Communication and Awareness Raising an den OA-Tagen 2022 beteiligt.
Projektresultate
Die Open-Access-Tage 2022 haben 19. bis 21. September 2022 in Bern stattgefunden. Sie wurden von der Universitätsbibliothek Bern durchgeführt und widmeten sich dem Thema Kollaboration. Neben Key-notes von internationalen Expert:innen fanden Sessions zu den Themen OA- bzw. Kostenmonitoring und Konsortialverträge, Diamond OA, Institutional Publishing, Zweitveröffentlichungen, Bibliodiversität, alternativen Finanzierungsmodellen, Langformpublikationen, Kollaboration von Förderorganisationen, Scholar-led Publishing, Metadaten, und mehr statt. Diverse vom PgB Open Science I, Phase A – Open Access geförderte Projekte konnten sich an den OA-Tagen einer breiten und internationalen Öffentlichkeit präsentieren und in frühen Projektphasen wichtiges Feedback erhalten. Die Videos der Keynotes und der Referate aus den Sessions sind online verfügbar: av.tib.eu/series/1336. Die Folien zu den Referaten sind auf Zenodo dokumentiert: zenodo.org/communities/oat22/records
Ligne d’action Monitoring National
Le suivi national avait pour objectif de collecter les données nécessaires pour rendre compte du développement du Open Access dans les hautes écoles suisses et permettre le pilotage de la mise en œuvre de la stratégie.
Vorstudie Kostenmonitor
Projektbeschreibung
Die Delegation Open Science (DelOS) mandatierte das Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken (CSAL) mit der Durchführung einer Vorstudie im Rahmen der Action Line 3.2.5 «national Monitoring» des Open Science Programms I Phase A (Open Access).
Die Vorstudie soll die Möglichkeiten zur automatisierten Erhebung der Kosten von Open-Access-Publikationen in der Schweiz untersuchen und den Kontext zu internationalen Kostenmonitorprojekten herstellen. Die zu untersuchenden Varianten sind eine Automatisierung bestehender manueller Instrumente (Variante A) und eine Erhebung der Kosten durch die Institutionen (Variante B).
Für Variante A arbeitete das Konsortium mit zwei Experten des Instituts Public Sector Transformation der Berner Fachhochschule (BFH) zusammen.
Die Studie zielt darauf ab, die finanziellen Aspekte von Open Access besser zu verstehen und zu steuern, insbesondere im Kontext der kommenden Förderperiode 2025-2028.
Projektresultate
Das Ziel, die Vorstudie bis Ende 2024 zu finalisieren und der Delegation Open Science zur Verfügung zu stellen, wurde erreicht.
Ligne d’action Fonds National
Dans le cadre de la ligne d’action « OA National Fund », 14 établissements d’enseignement supérieur ont créé un fonds OA.
OA Fund USI
Project Description
How to make the academic community more aware of the Open Access publishing opportunities? One way is to tackle it from a financial angle. This swissuniversities project, active from 2022 to 2024, aimed at promoting OA publishing by providing funding support for journal articles and books published by USI researchers in fully Gold Open Access venues.
Project Results
The project achieved its objectives and generated several positive outcomes. By offering dedicated funds, it enabled the publication of multiple OA works, thereby directly supporting researchers and encouraging broader engagement with OA models.
While the initiative focused primarily on financial support, it nevertheless played a key role in raising awareness about the different available OA roads, clarifying eligibility requirements, and informing the academic community about available publishing options.
The project also indirectly contributed to a greater use of the institutional repository, promoting the Green Open Access route along with the Gold one. In addition, it fostered closer collaboration between researchers and the University Library’s Open Access Service, helping to establish a centralized point of contact for all questions pertaining to Open Access publications.
A further significant outcome was the opportunity for the institution to reflect on and refine its open science strategy. As a result, a centralized Open Access policy was developed and implemented, laying the foundation for a more coordinated and strategic approach to OA publishing in the future.
OA Fund HSLU
Projektbeschreibung
Die Hochschule Luzern (HSLU) verfolgt mit dem Projekt “OA Fund HSLU” das Ziel, den Anteil an wissenschaftlichen Publikationen im Gold Open Access (OA) zu erhöhen. Gold OA bedeutet, dass Forschungsergebnisse frei und öffentlich zugänglich veröffentlicht werden – ein zentraler Aspekt der Open Science Bewegung. Zu Projektbeginn war OA in vielen Fachbereichen der HSLU noch wenig etabliert.
Um dies zu ändern, wurde ein interner Förderfonds für OA-Publikationen geschaffen und ausgebaut. Begleitend wurden gezielte Kommunikations- und Monitoring-Massnahmen umgesetzt, um die Sichtbarkeit und Nutzung des Fonds zu steigern. Ein besonderes Augenmerk lag auf der Sensibilisierung von Mitarbeitenden in Disziplinen, die bisher wenig Berührung mit OA hatten.
Das Projekt war Teil der nationalen Open Science Initiative und wurde vom Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) unterstützt. Es lief von Januar 2022 bis Juni 2025. Die Hochschule nutzte die letzte Projektphase, um den Fonds weiter zu bewerben, die Sensibilisierung der Forschenden für Gold OA zu erhöhen, die Prozesse zu vereinfachen und das institutionelle OA-Monitoring zu konsolidieren.
Projektresultate
Das Projekt “OA Fund HSLU” war erfolgreich: Der Anteil an Gold OA-Publikationen stieg von 28,5 % (2022) auf 33,3 % (2024). Gleichzeitig wurden die Fördermittel deutlich erhöht und der Gesamtaufwand für das Projekt stieg von CHF rund 71’000 im Jahr 2022 auf rund CHF 130’000 in der letzten Projektphase. Diese Zahlen zeigen, dass die Massnahmen wirksam waren und die Sichtbarkeit des Fonds gesteigert werden konnte.
Ein zentrales Ergebnis war die Initialisierung eines neuen, vereinfachten Workflows für die Beantragung von Fördermitteln. Dieser wird den Forschenden den Zugang zur OA-Förderung erleichtern und die Effizienz der internen Prozesse erhöhen. Auch das weitergeführte OA-Monitoring liefert belastbare Daten zur Wirkung des Projekts und dient als Grundlage für zukünftige Entscheidungen.
Die Erfahrungen aus dem Projekt zeigen, dass kontinuierliche Kommunikation und Prozesse, welche die finanzielle Planbarkeit von Publikationsvorhaben begünstigen, entscheidend sind, um Open Access nachhaltig zu fördern. Die HSLU wird den OA-Fonds mit aufgestockten Mitteln weiterführen und die gewonnenen Erkenntnisse als “Good Practice” auch in anderen Bereichen anwenden.
Insgesamt hat das Projekt nicht nur zur Erhöhung des OA-Anteils beigetragen, sondern auch strukturelle Verbesserungen angestossen, die langfristig die Open Science-Kultur an der HSLU stärken.
OA Fund EPFL
Description du projet
Dans le cadre de la stratégie nationale Open Access, swissuniversities a introduit une ligne d’action dédiée au financement de l’Open Access. Celle-ci vient compléter la ligne d’action consacrée aux négociations avec les éditeurs traditionnels.
Le projet financé dans ce contexte a permis de mettre en place des accords nationaux avec des éditeurs entièrement en Open Access. Les négociations ont été faites au niveau consortial : cette approche a permis aux institutions de bénéficier de réductions tarifaires (remises globales) ainsi que d’une simplification des processus administratifs. En outre, le projet a permis un soutien financier couvrant 50 % des coûts des contrats conclus avec ces éditeurs.
Résultats du projet
Tout au long du projet, les objectifs fixés ont été atteints au travers de la mise en place de contrats avec deux éditeurs entièrement en libre accès (Frontiers et PLOS), garantissant ainsi le financement intégral des frais de publication dans les revues de ces éditeurs pour la communauté de recherche de l’EPFL.
Ces contrats ont été largement appréciés et utilisés par les chercheuses et chercheurs de l’EPFL, permettant de plus la gestion simplifiée du soutien financier à l’Open Access par la Bibliothèque. Par ailleurs, ce soutien a contribué à la progression de la part des publications de l’EPFL disponibles en libre accès.
L’un des principaux défis rencontrés est le contexte de contraintes budgétaires auquel l’EPFL, comme de nombreuses autres institutions, doit se confronter.
Afin de garantir la continuité des engagements pris et de préserver les résultats obtenus, une extension exceptionnelle du fonds a pu être obtenue. Cette prolongation s’est révélée cruciale pour maintenir l’élan en faveur de la science ouverte et le soutien aux chercheurs et chercheuses.
OA Fund Uni Lausanne
Description du projet
L’Université de Lausanne (UNIL), fondée en 1537 se distingue par son engagement en faveur de la durabilité, de l’innovation et de l’interdisciplinarité, tout en promouvant l’accès ouvert et l’excellence académique.
Le Fonds national Open Access (OA) vise à concrétiser la stratégie nationale suisse d’accès ouvert, en garantissant que toutes les publications financées par des fonds publics soient librement accessibles en ligne d’ici 2024. Les objectifs du projet incluent l’établissement d’accords consortiaux avec des éditeurs Gold OA pour réduire les coûts et simplifier les processus administratifs, l’encouragement à la création de Fonds institutionnels en accès ouvert intégral, et le développement d’un suivi financier spécifique au Gold OA. Ce suivi est crucial en raison de la complexité des paiements liés à ce type de publication. Ces efforts soutiennent la bibliodiversité et renforcent l’accès ouvert, particulièrement dans les sciences sociales et humaines.
Résultats du projet
Au cours de l’année écoulée et durant toute la durée du projet, plusieurs objectifs clés ont été atteints, mais des défis importants ont également émergé.
Les accords consortiaux avec les éditeurs Gold OA ont permis une réduction des APCs. Cependant, leur gestion, sauf pour PLOS, s’est avérée plus complexe que prévu. La simplification des processus administratifs reste donc relative. Les interrogations concernant l’intégrité et la qualité des éditeurs comme Frontiers et MDPI ont conduit à la résiliation des contrats consortiaux à partir de 2025. Cette décision affectera l’éligibilité de certaines revues, qui dépasseront désormais le seuil de coût.
La promotion du Gold OA via le fonds a été globalement positive. Une majorité du fonds a soutenu des publications dans le domaine médical, tout en finançant des publications longues et plusieurs travaux en sciences sociales et humaines. Aucun retour négatif n’a été reçu concernant le fonds ou les critères d’éligibilité.
OA Fund Uni Basel
Projektbeschreibung
Der Publikationsfonds der Uni Basel wurde in einem Piloten vor Beginn der swissuniversities Förderung gestartet. Er richtet sich an Angehörige der Universität. Seit 2021 wird der Fond auf Forschende eingeschränkt, die den geistes- und sozialwissenschaftlichen Fakultäten angehören. Die Drittmittelfinanzierung von swissuniversities wird genutzt, um Bedarf und Profil der Gold OA Finanzierung an der Uni Basel zu erkennen und für die kommenden Jahre zu entwickeln. Am Ende der Förderperiode wird eine Finanzierung durch Betriebsmittel angestrebt.
Projektresultate
Das Projekt hatte 2023 eine gewisse Verzögerung und Unsicherheiten erfahren. Hintergrund war, dass im Vorfeld der Fond 2021 auf geistes- und sozialwissenschaftliche Fakultäten eingeschränkt worden war. 2022 wurden noch zugesagte Mittel an naturwissenschaftliche und medizinische Fakultäten gezahlt. Erst mit Ende 2023 zeichnete sich ab, für welche Fachbereiche in welcher Höhe Gold OA Finanzierung sinnvoll ist. Basierend auf dieser Beobachtung wurden für 2024 deutlich geringere OA Ausgaben kalkuliert. In Absprache mit swissuniversities wurden die eingangs beantragten Mittel für 2024 seitens der Universität Basel schliesslich nicht genutzt und angefragt, sondern die Mittel kamen der Umverteilung an andere HEI in der Schweiz zugute. 2024 nicht genutzte Mittel sowie noch zu leistende Matching Funds werden an swissuniversities zurückgezahlt. Ab 2025 sind nun Betriebsmittel für den Gold OA Fond für die geistes- und sozialwissenschaftlichen Fächer eingestellt worden. Damit wurden die Ziele, eine Einschätzung für den Umfang eines OA Fonds für die Geistes- und Sozialwissenschaften zu erhalten und die nachhaltige Einrichtung eines Fonds zu realisieren, zwar erreicht, aber eine implizierte umfassende Gold OA Finanzierung für alle Fachbereiche der Universität Basel konnte nicht erzielt werden. Zudem fallen die Bedürfnisse der geistes- und sozialwissenschaftlichen Fächer geringer bzw. anders aus, als erwartet. Für geistes- und sozialwissenschaftliche Fächer sind Buchpublikationen und /oder Diamond OA Publikationen fast wichtiger.
OA Fund Uni Neuchâtel
Description du projet
Le Fonds Gold Open Access UniNE a permis de répondre aux demandes de publication en Open Access de la communauté UniNE de manière adécuate, que ce soit pour des articles ou des monographies. Il n’était utilisé qu’en dernier ressort, c’est-à-dire quand aucun autre financement externe n’était disponible (notamment du FNS via ChronosHub). Il a aussi permis de couvrir les frais d’abonnement à PLOS Journals via l’offre du Consortium qui permet de publier de manière illimitée dans les journaux PLOS. Après un démarrage relativement modeste la première année, le Fonds Gold Open Access UniNE a gagné en notoriété au fil du temps et les demandes n’ont fait qu’augmenter d’année en année, ce qui a finalement permis de mettre à profit l’entiéreté du financement disponible.
OA Fund Uni Bern
Projektbeschreibung
Das Projekt Nationaler Open Access Fonds «Gold Open Access Fonds» 2022-2024 ist Teil des Programms “Open Science I, Phase A” Das Projekt ist unterteilt in Track A und Track B. Track A umfasst konsortiale Verhandlungen mit Gold Open Access Publishern, Track B die finanzielle Unterstützung von Forschenden über den institutionellen Gold Open Access Fonds.
Projektresultate
Das Projekt kann nach Plan abgeschlossen werden. Das Angebot des Fonds wurde universitätsweit genutzt. Im Jahr 2024 konnten 176 Publikationen gefördert und über die gesamte Projektdauer 519 Publikationen unterstützt werden. Die gesprochenen Mittel konnten fast vollständig ausgeschöpft werden. Die universitären Mittel und die Stelle für den Fonds wurden bereits 2023 verstetigt. Ab 2025 erhöht die Universität zudem den Eigenbetrag. Dadurch kann der Fonds nach Beendigung des Projekts zu den gleichen Bedingungen wie bisher weitergeführt werden.
OA Fund Uni Genève
Description du projet
Le projet OA Fund vise à soutenir la transition vers une publication scientifique entièrement en Open Access via la mise en place d’un mécanisme pérenne de financement des frais de publication dans des revues purement en Open Access, que ce soit par des accords consortiaux avec des éditeurs Gold (Track A) ou par des paiements au cas par cas via un Fonds institutionnel (Track B) pour couvrir les frais de publication non inclus dans les accords. L’Université de Genève participe à ces deux tracks.
Résultats du projet
Le projet s’est déroulé de manière satisfaisante, permettant de financer l’ensemble des demandes éligibles. Le Track A a atteint son objectif principal : négocier des licences consortiales avantageuses avec Frontiers, PLOS et MDPI en début de projet. Le Track B a pour sa part connu une croissance continue des demandes de soutien, témoignant d’un intérêt notable de la communauté.
Plusieurs ajustements ont été nécessaires en cours de projet. La licence MDPI a été transférée du Track A au Track B en 2023, et les fonds correspondants réalloués à la licence Frontiers. En 2024, sur décision de la Délégation Open Science de SU, le montant alloué au projet Fonds d’Aide a été diminué de 50’000 CHF et un avenant au contrat a été signé.
Un défi notable a concerné le suivi budgétaire, compliqué par l’absence prolongée de la responsable financière et des projections initiales trop prudentes pour 2024.
Concernant l’objectif de promotion de la bibliodiversité, bien qu’il soit difficile à mesurer précisément, la diversité croissante des revues soutenues et l’augmentation des demandes suggèrent un impact positif.
L’objectif de soutien à la publication en OA dans les sciences humaines et sociales a été partiellement atteint: certaines disciplines ont utilisé les dispositifs, tandis que d’autres sont restées peu engagées.
OA Fund ZHAW
Projektbeschreibung
Die ZHAW betreibt einen Open Access Publikationsfonds für Gold Open-Access-Publikationen (Artikel, Buchbeiträge und Bücher) im Einklang mit den Förderleitlinien von swissuniversities.
Projektresultate
Das Projekt diente der Etablierung eines Förderinstruments für das goldene Modell des Open Access Publizierens an der Hochschule. Alle Mittel wurden verausgabt, weshalb wir die Etablierung des Fonds als erfolgreich bezeichnen können.
Zukünftig wird die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften einen Teil der Gelder des Publikationsfonds anderen Open Access Modelle widmen: vornehmlich «diamond», «scholarly-led» und «non-profit» Modelle sollen mit einem Teil des Budgets unterstützt werden. So soll die Bibliodiversität gefördert und dafür Sorge getragen werden, dass auch Verlage und Initiativen eine nachhaltige Perspektive haben, die sich ausserhalb der etablierten kommerziellen pay-to-publish Landschaft bewegen.
OA Fund PH Luzern
Projektbeschreibung
Projektinhalt ist die Finanzierung von Publikationskosten (Article Processing Charges – APC, Book Processing Charges – BPC und/oder Book Chapter Processing Charges – BCPC) für Gold-OA-Veröffentlichungen, welche den Förderbedingungen gemäss den Spezifikationen der Massnahme OA Fund entsprechen. Das Projektziel der Unterstützung von Open-Access-Publikationen durch die Beteiligung am «Gold Open Access Fund» ist in die Open Access Richtlinien der PH Luzern eingebettet: «Der freie Zugang (Open Access) zu Forschungsresultaten basiert auf der Anerkennung des Wissens als Gemeingut und den sozialen und ökonomischen Vorteilen, die daraus gezogen werden können. Die erhöhte Sichtbarkeit von Forschungsresultaten durch Open Access führt zu einem grösseren Einfluss der Publikationen. Die PH Luzern will das mit öffentlichen Mitteln finanzierte und an ihrer Institution generierte Wissen an die Öffentlichkeit bringen und damit die freie Wissensbildung und die Weiterentwicklung der Bildungsfachleute, Forschenden und Interessierten ermöglichen. Insbesondere Lehrpersonen und die interessierte Öffentlichkeit sollen möglichst einfach an wissenschaftliche Erkenntnisse über das Berufsfeld gelangen.»
Projektresultate
Dank der PgB-Beiträge von swissuniversities konnten Mitarbeitende der PH Luzern bei Open-Access-Publikationen gezielt unterstützt werden. Die grösste Herausforderung ist die anhaltende Nachfrage nach Open Access bei sinkenden finanziellen Ressourcen.
OA Fund PH Bern
Projektbeschreibung
Mit dem Projekt «OA-Fund PHBern» wurde im Rahmen des Programms «Open Science I Phase A» die Einrichtung eines institutionellen Gold-OA-Fund zur Finanzierung von Gold-OA Zeitschriftenartikeln und Gold-OA-Büchern/-Buchbeiträgen an der PHBern initiiert. Mit dem Fund sollten Gold-OA-Publikationen gefördert und deren Finanzierung sichergestellt werden.
Projektresultate
Der Gold-OA-Fund wurde planmässig eingerichtet und in das bestehende Verfahren der internen Publikationsförderung der PHBern integriert. Die Förderbedingungen wurden in Übereinstimmung mit den Vorgaben von swissuniversities festgelegt. Parallel zur Einführung des Gold-OA-Fund traten 2022 die überarbeiteten «Open Access-Richtlinien» in Kraft, die im Sinne der OA-Strategie der PHBern auf eine verstärkte Förderung von OA im Allgemeinen und Gold OA im Besonderen zielen.
Über die Einführung der gezielten Gold-OA-Förderung durch den Gold-OA-Fund wurde über die internen Kanäle informiert und am Zentrum für Forschungsförderung (ZFF) wurde ein Beratungs- und Supportangebot für Fragen der OA-Publikation aufgebaut.
Die Zahl der geförderten Publikationen ist während der dreieinhalbjährigen Projektlaufzeit angestiegen. Während im ersten Berichtsjahr keine Publikationen gefördert werden konnten, waren es in der letzten Berichtsperiode acht Publikationen; insgesamt wurden elf Publikationen (3 Bücher und 8 Zeitschriftenartikel) gefördert. Die Zahl der durch den Gold-OA finanzierten Publikationen blieb damit unter den anfänglichen Erwartungen.
Der Gold-OA-Fund hat zur nachhaltigen Umsetzung der OA-Strategie der PHBern beigetragen. In diesem Sinn wird die Förderung von Gold OA über die Projektlaufzeit hinaus als fester Bestandteil der internen Publikationsförderung im bisherigen Rahmen weitergeführt und durch die PHBern finanziert.
OA Fund HEP-Vaud
Description du projet
Le projet National OA Fund encourage la création d’un fonds institutionnel Gold Open Access centralisé afin de prendre en charge les frais de publication (APCs) pour les auteur.e.s qui souhaitent publier en open access. Ceci a pour but de soutenir la stratégie nationale Open Access qui vise à rendre librement accessible l’ensemble des publications d’ici 2024. Par ailleurs, l’objectif est aussi d’obtenir de nouveaux accords avec des éditeurs Gold OA et ainsi négocier de meilleures conditions pour les auteur.e.s qui publient auprès d’eux et encourager cette voie vers l’Open Access.
Résultats du projet
Le projet a permis à la HEP de créer un fonds Gold OA institutionnel et de participer à des licences avec des éditeurs Gold OA. Les défis ont porté sur la promotion de cette offre auprès de notre communauté.
La communication sur les conditions à respecter pour bénéficier d’un soutien par notre fonds institutionnel était un enjeu (rédaction d’une directive). En particulier, en ce qui concerne le respect de l’objectif sur la neutralité de coûts visé par le projet. Le respect de l’APC Cap (2’500 CHF) dans la track B du projet était un défi. Dans le domaine des HEPs, il n’est pas rare de recevoir des demandes de financement de publication avec des APCs plus élevés. Plusieurs demandes n’ont donc pas pu être acceptées pour cette raison. Il en va de même pour le financement de monographies en open access où les BPCs dépassent souvent les 8’000 CHF fixé par le cadre du projet.
Concernant le deuxième objectif, certaines négociations avec des éditeurs Gold OA n’ont finalement pas eu lieu, le Consortium ayant renoncé. De plus, aucun dépôt n’a finalement été fait auprès de l’éditeur MDPI car les négociations n’ont pas abouti à des conditions satisfaisantes. Cela a considérablement réduit les dépenses prévues initialement dans la track A.
OA Fund HEP-Valais
Description du projet
La HEP-VS est une institution qui a placé l’OA au cœur de sa stratégie institutionnelle. Le domaine R&D est chargé, au sein de la HEP-VS, de l’accompagnement des équipes de recherche en la matière. Le projet visait la poursuite de la mise à disposition d’un fonds Gold OA pour soutenir la publication en accès ouvert et immédiat des membres des équipes de recherche de la HEP-VS. Par là, le fonds devait servir à favoriser la publication en OA, reconnu comme nouveau standard dans la publication scientifique, et soutenir les chercheuses et chercheurs qui souhaitaient publier des articles scientifiques, chapitres et livres en OA. Le fonds Gold OA devait en cela servir d’outil au service de la stratégie OA institutionnelle favorisant l’ouverture et la transparence des résultats de recherche.
Résultats du projet
Quatre publications (deux articles scientifiques et deux monographies) ont bénéficié du fonds Gold OA. Ce volume modeste reflète néanmoins une évolution significative des pratiques de publication à la HEP-VS. Grâce à un accompagnement ciblé par le domaine R&D, les équipes de recherche manifestent un intérêt accru pour l’OA, perçu non seulement comme une exigence éthique mais aussi comme un levier de visibilité scientifique et académique.
Le principal défi reste d’inscrire durablement l’OA dans les habitudes de publication. Une acculturation est en cours, comme en témoignent les sollicitations plus précoces dans les projets, ainsi qu’une meilleure maîtrise des enjeux et opportunités liés à l’OA. Le fonds a ainsi joué un rôle déclencheur, en amorçant un changement culturel vers une plus grande ouverture des résultats de recherche.
OA Fund PH Zürich
Projektbeschreibung
iOA-Fonds PH Zürich (institutioneller Open Access Fonds iOAF der PHZH, der durch den National OA Fonds mitfinanziert wird von 2022-2024, verlängert bis 30.06.2025)
Projektresultate
Die Projektziele konnten in den vergangenen 1.5 Jahren sehr gut erreicht werden und damit auch über die gesamte Projektdauer. Über die ganze Projektdauer konnte das Prinzip Matching Fund (hälftige Kostenaufteilung HEI und swissuniversities) erfüllt werden.