Processus d’évaluation
Conformément aux processus d’évaluation respectives, les propositions de projet sont soumises à des experts Open Science sélectionnés dans le Reviewers’ Pool de swissuniversities. Ces experts évaluent les propositions de projet et fournissent une recommandation à la Délégation Open Science. Sur la base de cette recommandation, la délégation décide de soutenir ou non un projet.
Reviewers’ Pool
Le Reviewers’ Pool Open Science de swissuniversities a été créé pour l’évaluation des projets soumis au programme Open Science. Des expert·es externes qualifié·es dans le domaine de l’OA/ORD ont été recruté·es par le biais d’appels à candidatures ouverts en 2020, 2022 et 2024. Les candidatures ont été examinées par la Délégation Open Science. Celle-ci a pris la décision finale concernant le recrutement et a sélectionné le président du Reviewers’ Pool.
Le pool est composé d’environ 60 reviewers qui sont, entre autres, des chercheuses et des chercheurs postdoc, des professeur·es, des bibliothécaires, des spécialistes des technologies de l’information, des gestionnaires de données ou des responsables politiques ayant une expertise en matière de science ouverte. Actuellement, environ la moitié des reviewers sont des femmes et la moitié d’entre eux travaillent dans des institutions basées à l’étranger. Les noms des expert·es du Reviewers’ Pool peuvent être consultés ici.
Evaluation Procedure of Proposals
La procédure d’évaluation est gérée par le Secrétariat général de swissuniversities et se déroule en quatre étapes:
1. Check formel
Chaque proposition de projet fait d’abord l’objet d’un examen formel effectué par le Secrétariat général de swissuniversities. Au cours de cette étape, le Secrétariat général s’assure que les propositions sont complètes, soumises par des institutions éligibles, qu’elles respectent les règles du PgB telles que définies dans la loi sur l’enseignement supérieur (LEHE) et qu’elles sont conformes aux exigences formelles publiées dans les directives de candidature respectives.
2. Évaluation individuelle de la proposition
Une fois l’examen formel terminé, chaque proposition de projet est envoyée à deux reviewers externes issus du Reviwers’ Pool. Les reviewers sont sélectionné·es sur la base de leur expertise respective et de leurs antécédents particuliers par rapport au projet proposé. Un contrôle des conflits d’intérêts éventuels est effectué à ce stade ; en cas de conflit d’intérêts, les reviewers sont exclu·es du processus d’évaluation.
Chaque reviewer évalue ensuite individuellement le projet proposé et transmet son évaluation au Secrétariat général de swissuniversities. Les critères d’évaluation pour chaque appel à projets sont indiqués dans les lignes directrices (application guidelines) respectives.
3. Évaluation consolidée de la proposition
Après avoir reçu chaque évaluation individuelle, le Secrétariat général de swissuniversities réunit les deux reviewers responsables de l’évaluation d’une proposition de projet particulière. A ce stade, les deux reviewers discutent du projet proposé et échangent leurs points de vue sur l’éligibilité de ce dernier au regard des lignes directrices et s’il est approprié pour un financement. Les reviewers soumettent ensuite leur évaluation consolidée au Secrétariat général de swissuniversities.
4. Evaluation Workshop
Lors de la quatrième étape du processus d’évaluation, le Secrétariat général de swissuniversities organise un workshop d’évaluation présidé par le président du Reviewers’ Pool, auquel participent tous les reviewers impliqué·es dans l’appel à projets concerné. Avant le workshop, tous les reviewers concerné·es reçoivent l’ensemble des propositions et des évaluations de l’appel. Au cours du workshop, les reviewers responsables présentent leurs évaluations consolidées et tous les reviewers sont invité·es à discuter et à défendre leurs recommandations respectives. Au cours de cette étape, les reviewers examinent ensemble chaque proposition et formulent une recommandation commune à la Délégation Open Science.
Décision
La décision finale pour chaque proposition de projet est prise par la Délégation Open Science sur la base des recommandations émises par les reviewers. La délégation peut décider de financer un projet sans conditions, fixer des conditions qui doivent être remplies avant le début du projet ou durant ce dernier, donner des conseils sur la mise en œuvre du projet ou refuser de financer un projet. Les décisions sont ensuite communiquées aux candidat·es qui ont soumis un projet.
Programme Open Science I – 2021 à 2024
Le Programme Open Science I (2021 à 2024) en bref
Cette brochure propose un portrait de ce projet de coopération en matière de politique des hautes écoles sur l’Open Science – de sa mission stratégique et mise en œuvre à son impact.
L’analyse d’impact l’a montré: le programme Open Science s’est avéré être un garant de réussite pour le développement collaboratif de l’Open Science dans les hautes écoles et a permis de réaliser des projets phares.
Le programme Open Science I de swissuniversities se consacre depuis 2021 à la mise en œuvre du plan d’action national Open Access (OA) dans les hautes écoles suisses et comprend également depuis 2022 la mise en œuvre du plan d’action national Open Research Data (ORD). swissuniversities a déposé à cet effet deux demandes de contributions fédérales liées à des projets auprès du Conférence suisse des hautes écoles (CSHE), qui ont été approuvées en 2021 et 2022 et seront désormais mises en œuvre en deux phases.
L’objectif de la phase A Open Access est d’augmenter la proportion de publications en libre accès dans les universités. Une combinaison de mesures est conçue pour permettre aux chercheuses et chercheurs de réaliser plus facilement leurs publications en libre accès. Le développement et la mise en réseau de services et d’infrastructures d’OA, les négociations avec les grands éditeurs et la promotion de formes alternatives de publication contribuent par exemple à la mise en œuvre durable de l’Open Access en Suisse.
La phase B Open Research Data met en œuvre les lignes d’action du plan d’action ORD dont swissuniversities est responsable. De 2022 à 2024, les lignes d’action sous la responsabilité du ORD Strategy Council et des Académies suisses des sciences sont également financées à titre transitoire.
- La ligne d’action A du plan d’action ORD promeut le développement des pratiques d’ORD par le biais de projets compétitifs centrés sur la recherche.
- La ligne d’action B est consacrée à la création de modèles de financement à long terme pour les services et les infrastructures de l’ORD, à la promotion de leur consolidation et à la gestion des coûts.
- La ligne d’action C vise à sensibiliser la communauté de chercheuses et chercheurs aux meilleures pratiques en matière de gestion des données de recherche et à promouvoir l’éducation et la formation à la gestion des données de recherche (RDM) et à la gestion des données de recherche.
- La ligne d’action D traite des incitations et des récompenses pour les chercheuses et chercheurs, ainsi que des aspects juridiques et éthiques des pratiques de gestion des données de la recherche et de leur compatibilité internationale.
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Plan de mise enœuvre (en anglais)